Dziś chciałbym się z Wami podzielić krótką informacją nt. darmowego programu: Outlook Google Calendar Sync. W kilku zdaniach postaram się opisać jego przydatne funkcje. Przedstawię Wam punkt widzenia pracownika biurowego, pracującego na różnych aplikacjach.
Korzystasz z Ms Outlook i Gmaila?
Myślę, że większość z nas podczas pracy korzysta z pakietu Office i jednej z najsłynniejszych aplikacji Microsoftu czyli Outlook’a. Program, który opisuję współpracuje z Outlookiem w wersjach od 2003 do 2016. Dlatego jego funkcje mogą zainteresować wielu z Was.
Niedawno usłyszałem, że @gmail to narodowa domena Polaków. Bez wątpienia to prawda, Większość z nas posiada właśnie tę usługę pocztową. Godnym uwagi jest fakt, że wraz z obsługą poczty Google oferuje nam szereg innych ciekawych dodatków. Jednym z nich jest kalendarz.
Dla mnie życie bez używania kalendarza dość szybko skończyłoby się tragicznie dlatego notuję w nim wszystko co tylko mogę. Od urodzin i imienin znajomych po przypomnienia spotkań wraz ze szczegółowymi opisami i notatkami. W pracy używam starszego Outlooka a prywatnie właśnie Gmaila. Kalendarz ustawiony mam zawsze jako widget na ekranie telefonu. Chcę zawsze widzieć co jest zaplanowane na bieżący tydzień.
Szukałem rozwiązania, które połączy kalendarze z dwóch różnych światów w jeden wspólny. Moim celem było to aby lepiej zorganizować sobie życie. W rezultacie udało mi się znaleźć tylko jeden program – Outlook Google Calendar Sync. (Szukałem dość dawno, być może w między czasie pojawiło się coś interesujacego – napisz w komentarzu poniżej jeżeli znasz jeszcze inne, ciekawe opcje)
Na pierwszy rzut oka wygląda on na program prosty do skonfigurowania i tak właściwie jest. Niestety aplikacja nie zawsze działa tak jakbyśmy sobie tego życzyli. Czasem potrafią pojawić się błędy. Zdarzały mi się problemy z pobieraniem wpisów z Outlook’a. Mimo to problem był do rozwiązania. Poradziłem sobie z nimi zmieniając ustawienie formatu daty wpisów. Projekt jest ciągle rozwijany i otrzymuje aktualizacje rozwiązujące podobne problemy. Na stronie aplikacji możemy znaleźć dobrze opracowaną dokumentację chociaż warto zaznaczyć, że jest ona napisana po angielsku.
Przydatne funkcje:
- Synchronizacja wybranego kalendarza (z wybranej skrzynki odbiorczej).
- Dowolny kierunek synchronizacji
- Możliwość synchronizacji tylko określonych kategorii z kalendarza
- Funkcja blokowania możliwości automatycznego kasowania wpisów – bardzo przydatne, lepiej i pewnie jest kasować ręcznie
- Ustawienia przedziału czasowego dla synchronizacji
- Synchronizacja oprócz samego wpisu dodatkowych informacji takich jak lokalizacja czy ustawienie przypomnień
Aplikacja po uruchomieniu, zostaje umieszczona w trayu i jest niewidoczna dla użytkownika. Co w zasadzie cieszy, bo graficznie program nie ma za dużo do zaoferowania. Ale jego rola jest zupełnie inna.
Niestety podczas uruchamiania wyskakuje nam okienko, które znika dopiero po kilku sekundach. Ma na celu utrudnienie nam życia ale i pomaga zarobić producentowi – mozna je zlikwidować, przekazująć darowiznę.
Podsumowując uważam, że Outlook Google Calendar Sync jest warty polecenia, chociaż ma swoje humory i czasem może spowodować jakiś błąd lub pominąć pewne dane do synchronizacji. Niestety czasem trzeba trochę z nim popracować ale dzięki tej zabawce możemy wirtualnie połączyć świat prywatny ze służbowym.
Aplikacja do pobrania z: https://phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/
